本報訊 繼華海藥業(yè)來訪后，4月26日，杰克縫紉機、星星冷鏈、長鷹信質等企業(yè)相關代表亦組團從椒江趕來，向集團學習出口退（免）稅單證電子化備案經(jīng)驗。集團常務副總經(jīng)理施服斌，財務中心經(jīng)理馮碗仙、信息部經(jīng)理楊勤鋒陪同。
施服斌首先對各企業(yè)的來訪表示誠摯的歡迎，隨后就集團實行電子化備案的初衷和成果做了簡要介紹，希望在座企業(yè)來訪學習的同時，也能給予寶貴的意見和建議。施服斌表示，永強集團作為一家大型進出口企業(yè)，隨著業(yè)務規(guī)模的逐年擴大，每年出口業(yè)務量增加，出口單證備案的手工打印、裝訂、紙質保管存放的問題日趨嚴重。僅去年一年，集團就有1.7萬票出口發(fā)票，備案資料裝訂成冊約500本，共計17萬余張A4紙，造成了人力和物力的極大損耗。電子化備案系統(tǒng)搭建后，可以將出口退稅紙質備案變更為以電子檔的形式存放，大大節(jié)省了紙質打印、整理歸檔的時間，提高了工作效率，為企業(yè)減壓減負。
會上，信息部經(jīng)理楊勤鋒對出口申報數(shù)據(jù)采集、出口退稅單證電子化備案模塊進行了現(xiàn)場演示說明。各企業(yè)代表認真觀看大屏，聽取操作講解，并不時提出疑問。楊勤鋒表示，“無紙化”備案是依托集團投入使用的OMS海外營銷管理系統(tǒng)為支撐平臺運行的。OMS管理系統(tǒng)會根據(jù)每筆訂單的進程，實時抓取相關大數(shù)據(jù)，如開票信息、報關單、售貨合同、放行單、提單、運費發(fā)票等，均可直接按照稅務發(fā)票號碼進行歸檔，形成一套完整的電子化備案資料。甚至稅務機關也可以依據(jù)企業(yè)提供的賬號，直接登錄系統(tǒng)查閱相關備案，快速調取備案單證，在線上完成對企業(yè)的日常管理和納稅評估。會議最后，各企業(yè)代表紛紛肯定了集團電子化備案的成果，并就如何搭建符合自身企業(yè)的電子化備案方案展開交流討論，營造了濃厚的學習氛圍。
據(jù)悉，集團從2020年下半年開始，就在臨海市稅務局的支持和幫助下進行了“無紙化”備案的探索和嘗試。初步取得成果后，經(jīng)上報審核，浙江省稅務部門及臺州市稅務部門均成立工作小組對集團“無紙化”備案的可行性進行了專題調研和指導，確認了集團已具備電子化備案的條件。自今年1月起，集團已成為全省首個試點出口退（免）稅單證備案電子化的自營出口企業(yè)。
財務中心 何雅倩
